23 enkle og universelle skrivetips: Effektiv skriftlig kommunikation

Mit hidtil fedeste indlæg at skrive.

Jeg har nørdet usandsynligt mange skrivetips fra både berømte (og mere obskure) forfattere, lige siden jeg begyndte at skrive.

Og i indlægget her har jeg gravet dybt og samlet alle de bedste – og givet dem mit eget twist. Så du også kan blive bedre til at skrive (og gerne på kortere tid end mig).

Jeg har, med andre ord, samlet mine 23 bedste skrivetips – som jeg har delt ind i 3 kategorier:

De tips, der relaterer sig til det sproglige.
De tips, der relaterer sig til struktur, opsætning og formatering.
De tips, der relaterer sig til korrekturlæsning og fejlfinding.

Jeg har været kræsen og sørget for kun at inkludere skrivetips, som jeg mener vil have en forbedrende effekt på alle skriveprodukter.

God læse- og skrivelyst.

Tips til det sproglige

Tip 1: Brug få ord

Ingen gider at læse en langgaber med en masse unødvendige ord. Ryd op i teksten, kom til sagen og præsenter dine idéer kort og præcist.

Fjern alle afsnit, sætninger eller ord, der ikke bidrager til dit budskab.

Tip 2: Brug nok ord

Så, du skal bruge få ord – men ikke for få ord.

Sørg for at få uddybet dine pointer tilstrækkeligt, så læseren ikke sidder tilbage med ubesvarede spørgsmål.

Det gælder både i SEO-tekster, salgstekster, jobansøgninger, blogindlæg og andre hjemmesidetekster.

Tip 3: Brug simple ord

Et pensum på universitetet er ofte svært at komme igennem. Det er langt, propfyldt med fagord og svært at forstå.

Omvendt var det relativt nemt at diskutere de forskellige koncepter med mine studiekammerater. Vi havde nemt ved at snakke om tingene, når først det kom ned på jorden og blev forklaret simplere.

Formuler dig så simpelt som muligt. Brug kun fagord og interne brancheudtryk, hvis det er absolut nødvendigt for at forstå budskabet.

Tip 4: Varier dine ord

En nem tommelfingerregel, når du skriver: Brug så vidt muligt ikke det samme ord to gange i ét afsnit.

Måske lægger læseren ikke mærke til det, men det vil han alligevel ubevidst. Og det gør læseoplevelsen mindre dynamisk og engagerende.

Tip 5: Varier dine sætninger

Brug både korte og lange sætninger, når du skriver. Varier det gerne, uden det bliver kunstigt. Hvis der er brug for en lang sætning, er der brug for en lang sætning – og omvendt.

Brug dog flere korte sætninger, end du normalt ville gøre, når du skriver til et online publikum.

Tip 6: Brug aktiv stemme

Passiv stemme er bare ikke særligt… aktiv at læse.

Hvad er forskellen?

”Den passive stemme keder mine læsere.” (Aktiv)

”Mine læsere kedes af den passive stemme.” (Passiv)

Hvis du er konsekvent aktiv igennem en hel tekst, har det en markant positiv effekt. Uanset hvad du skriver.

Tip 7: Brug eksempler

Det kan være svært at bruge eksempler. Det er, fordi det kræver, at man i sandhed kender og forstår sit emne.

Eksempler gør læseoplevelsen 100 gange bedre. Din læser har nemmere ved at forstå og relatere til dine idéer, og din tekst bliver generelt markant mere engagerende.

Brug gerne historier og hverdagseksempler, da det er igennem storytelling, at vi mennesker reagerer på verden omkring os.

Tip 8: Gør det nemt at afkode din information

Dette punkt er lidt en kombination af alle de ovenstående.

Præsenter dine idéer og argumenter, så din læser har nemmest ved at forstå disse. Gør kun teksten avanceret, hvis din målgruppe sætter pris på eller decideret foretrækker avanceret sprog.

Det gør de sjældent.

Tip 9: Kringlede sætninger kan og bør altid omskrives

Det sker, at man sidder så meget fast i en sætning, at det bare aldrig bliver rigtig godt.

Når det sker, så prøv at slette den og starte fra ny. Du vil opleve, at du ofte rammer den i det første nye forsøg.

Og måske er det bare mig, men følelse af at slette en dårlig sætning, man virkelig har kæmpet med, og skrive en ny og bedre er for fed.

Vær f.eks. ikke bange for at rykke et “men” eller et “og” efter dit punktum.

Tip 10: Hold dig fra slang

… Medmindre målgruppen vil sætte pris på det.

Tænk altid læseren ind i din tekst. Brug kun slang, hvis det er bredt kendt, eller hvis du skriver til en specifik målgruppe.

Hvis slang ikke forstyrrer meningen, kan det være fint og give teksten lidt ekstra kant.

Tip 11: Brug ”du” og ”jeg”

Tal direkte til læseren og integrer dig selv i dine ord.

Dine ord har en afsender, og det er dig. Dine ord har en modtager, og det er din læser.

Derfor er det helt naturligt og best practice at bruge ”jeg” og ”du” i din tekst.

Tip 12: Undgå adverbier i beskrivelser

… Hvis muligt. Det bliver bare en tand mere præcist, hvis noget er ”enormt” og ikke ”meget stort” og ”smadret” i stedet for ”helt skadet”.

Selvfølgelig kan du bruge adverbier engang imellem. Men pas på, at de ikke fjerner tekstens nerve.

Tip 13: Undgå klichéer

Det er kedeligt.

Du ”tænker ikke ud af boksen”, hvis du skriver det.

Tip 14: Vær klar og meningsfast

Hvilken er bedst:

Stå ved din idé. Lad være med at kvalificere dine sætninger.

Du skal som sådan stå ved din idé. Lad være med at kvalificere dine sætninger for meget.

Den første sætning har power og overbevisning. Det har den anden ikke.

Gå efter dynamik og engagement. Gå efter den første mulighed.

Tips til struktur og opsætning

Tip 15: Brug white space (tom plads)

Jeg lukker automatisk en side ned, hvis den ikke er delt op i afsnit. Så lav en masse af dem – hellere for mange end for få.

Det er også et problem, hvis bogstaverne står for tæt på hinanden – og hvis knapper og billeder ikke er tilstrækkeligt adskilt fra resten.

White space er den absolutte nøgle til en god læseoplevelse.

To tekstblokke, hvor forskellen består i white space — Jeps, white space gør en STOR forskel.

Tip 16: Hav en klar plan – og følg den

En god tekst uden en rød tråd eksisterer ikke. Jo, hvis du sletter ”god”.

Hav altid målet for øje, og skriv kun om det, som teksten handler om.

Vær så skarp som mulig: Hvad har min læser brug for at vide – og hvordan får jeg det fortalt så præcist og konkret som muligt?

Tip 17: Brug (mange) informative overskrifter

Det hele handler om din læser.

Hvem skriver du dit indlæg til? Din læser. Så gør det nemt for din læser at finde rundt i dit indlæg.

Gode overskrifter gør det nemt for læseren at hoppe rundt i teksten, fra punkt til punkt, idé til idé.

Der er ikke noget værre end at læse et indlæg, hvor man er interesseret i et meget specifikt stykke information, som er umuligt at finde, fordi opbygningen sejler, og der ikke er nok overskrifter.

Tænk hele tiden din læser ind i din tekst.

Tip 18: Brug billeder

En god tekst består ikke kun af tekst – især ikke på nettet.

Bryd dine ord op med fine billeder, der understøtter dine idéer.

Bonustip: Et mindre godt billede er bedre end ingen billeder. Tag gerne dette indlægs stockphotos som det perfekte eksempel på det.

Tip 19: Præsenter én idé per afsnit

Hold den gode struktur og sørg for at runde din argumentation af.

Præsenter dit argument – hvad er din påstand?

Forsvar dit argument – hvad bygger du din påstand på?

Det varierer meget fra genre til genre, hvor meget man skal kunne dokumentere sine påstande (jeg er f.eks. en doven blogger, der bare påstår alt muligt).

Men det er altid god stil at kunne dokumentere noget, der ikke er almen viden. Og hvis du præsenterer noget, der ikke er almen enighed om, er det også god stil at gøre din læser opmærksom på dette.

Tip 20: Skriv om dine interesseområder

Det er meget nemmere at skrive godt om noget, man rent faktisk interesserer sig for.

Det er sjovere. Det går hurtigere. Og det bliver bedre.

Dette tip er selvfølgelig ikke altid muligt at efterleve, særligt ikke hvis du bliver betalt for at skrive.

Tip 21: Vær unik

Alt indhold eksisterer allerede (send mig gerne en mail, hvis du kender til et emne, der ikke er blevet skrevet om).

Men man kan altid behandle emnet på sin egen måde, som skaber unik, ny værdi.

Og det samme bør du – så du ikke bidrager til larmen og det ligegyldige fyld på nettet.

Tips til korrekturlæsning og fejlfinding

Tip 22: Find alle fejl

Sørg nu for at have et fejlfrit indlæg. Selvfølgelig sniger der sig altid nogle slå- og stavefejl ind, men hvis læseren lægger mærke til det, er der for mange.

Læs dit indlæg igennem mange gange. Også én gang for meget.

Tip 23: Kill your darlings

Kill your darlings sagde min dansklærer på gymnasiet altid. Jeg elskede at fylde mine danskstile op med mit åh så flotte sprog.

Den gik ikke. Og det gør den heller ikke i dag. Fjern alt det, du inderst inde godt ved skal fjernes. Det gælder særligt, hvis du skal skrive en bog.

Har du hverken tid eller lyst til at integrere 23 kedelige skrivetips i dit daglige tekstarbejde?

Lad mig gøre det for dig.